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Fonds renouvelable de la Commission canadienne des grains, États financiers, 31 mars 2021

Déclaration de responsabilité de la direction englobant le contrôle interne en matière de rapports financiers

La responsabilité de l’intégrité et de l’objectivité des états financiers ci-joints pour l’exercice terminé le 31 mars 2021 et de toute l’information figurant dans ces états incombe à la direction de la Commission canadienne des grains (CCG). Ces états financiers ont été préparés par la direction conformément aux exigences en matière rapports du receveur général du Canada en ce qui concerne les fonds renouvelables.

La direction est responsable de l’intégrité et de l’objectivité de l’information présentée dans les états financiers. Une partie de cette information est fondée sur les meilleures estimations et le jugement de la direction et tient compte de l’importance relative. Pour s’acquitter de ses obligations au chapitre de la comptabilité et de la présentation des rapports, la direction tient des comptes qui permettent l’enregistrement centralisé des opérations financières du Service. L’information financière soumise pour la préparation des Comptes publics du Canada et incluse dans le Rapport sur les résultats ministériels de la Commission concorde avec les états financiers.

La direction a aussi la responsabilité de maintenir un système efficace de contrôle interne en matière de rapports financiers conçu pour fournir une assurance raisonnable que l’information financière est fiable, que les actifs sont protégés et que les opérations sont correctement autorisées et enregistrées conformément à la Loi sur la gestion des finances publiques et aux autres lois, règlements, pouvoirs et politiques applicables.

La direction veille également à assurer l’objectivité et l’intégrité des données de ses états financiers par la sélection appropriée, la formation et le perfectionnement d’employés qualifiés, par une organisation assurant une séparation appropriée des responsabilités, par des programmes de communication visant à assurer la compréhension des règlements, des politiques, des normes et des responsabilités de gestion dans l’ensemble du Ministère, et par une évaluation annuelle de l’efficacité du système de contrôle interne en matière de rapports financiers (CIRF).

Conformément à la Politique sur la gestion financière, les activités de contrôle interne pour l’exercice se terminant le 31 mars 2021 sont résumées à l’annexe, ainsi que les plans d’action futurs.

Le système de CIRF est conçu pour atténuer les risques et les ramener à un niveau raisonnable. Il est fondé sur un processus continu qui vise à évaluer les risques principaux, à déterminer l’efficacité des contrôles clés connexes et à apporter les mesures correctives nécessaires.

L’efficacité et la pertinence du système de contrôle interne sont examinées par le personnel de la vérification interne qui fait des vérifications et des examens périodiques de différents secteurs des activités de la CCG. Elles sont aussi examinées par le Comité ministériel de vérification (CMV), qui surveille les responsabilités de la direction au regard du maintien de systèmes de contrôle adéquat et de la qualité des rapports financiers. Le CMV examine les résultats de la vérification annuelle et recommande l’approbation des états financiers à l’administratrice générale de la Commission canadienne des grains.

Un cabinet indépendant de vérification externe a exprimé une opinion sur la présentation fidèle des états financiers du bureau, qui n’inclut pas une opinion de vérification concernant l’évaluation annuelle de l’efficacité des contrôles internes sur les rapports financiers instaurés par le Ministère.

Doug Chorney
Commissaire en chef et administrateur général
Winnipeg, Canada
Le 11 juin 2021
Cheryl Blahey
Chef de la direction financière
Winnipeg, Canada
Le 10 juin 2021

Rapport de l’auditeur indépendant

Au commissaire en chef, aux commissaires et au comité ministériel d’audit du Fonds renouvelable de la Commission canadienne des grains

Notre opinion

À notre avis, les états financiers ci-joints donnent, dans tous leurs aspects significatifs, une image fidèle de la situation financière du Fonds renouvelable de la Commission canadienne des grains (le « Fonds renouvelable CCG ») au 31 mars 2021 ainsi que de sa performance financière et de ses flux de trésorerie pour l’exercice clos à cette date, conformément à la section 1 du volume III des instructions du receveur général relatives aux Comptes publics du Canada.

Notre audit

Nous avons effectué l’audit des états financiers du Fonds renouvelable CCG, qui comprennent :

  • l’état de la situation financière au 31 mars 2021;
  • l’état des résultats et de l’actif net pour l’exercice clos à cette date;
  • l’état des flux de trésorerie pour l’exercice clos à cette date;
  • les notes aux états financiers, qui comprennent un résumé des principales méthodes comptables.

Fondement de l’opinion

Nous avons effectué notre audit conformément aux normes d’audit généralement reconnues du Canada. Les responsabilités qui nous incombent en vertu de ces normes sont plus amplement décrites dans la section Responsabilités de l’auditeur à l’égard de l’audit des états financiers de notre rapport.

Nous estimons que les éléments probants que nous avons obtenus sont suffisants et appropriés pour fonder notre opinion.

Indépendance

Nous sommes indépendants du Fonds renouvelable CCG conformément aux règles de déontologie qui s’appliquent à notre audit des états financiers au Canada et nous nous sommes acquittés des autres responsabilités déontologiques qui nous incombent selon ces règles.

Observations - Référentiel comptable et restriction à l’utilisation

Nous attirons l’attention sur la note 2 des états financiers, qui décrit le référentiel comptable appliqué. Les états financiers ont été préparés dans le but d’aider le Fonds renouvelable CCG à répondre aux exigences de la section 1 du volume III des instructions du receveur général du Canada relatives aux Comptes publics du Canada. En conséquence, il est possible que les états financiers ne puissent se prêter à un usage autre. Notre rapport est destiné uniquement à la direction du Fonds renouvelable CCG et ne devrait pas être utilisé par d’autres parties que le Fonds renouvelable CCG, le Conseil du Trésor du Canada, et le receveur général du Canada. Notre opinion n’est pas modifiée à l’égard de ce point.

Responsabilités de la direction et des responsables de la gouvernance à l’égard des états financiers

La direction est responsable de la préparation et de la présentation fidèle des états financiers conformément à la section 1 du volume III des instructions du receveur général du Canada relatives aux Comptes publics du Canada ainsi que du contrôle interne qu’elle considère comme nécessaire pour permettre la préparation d’états financiers exempts d’anomalies significatives, que celles-ci résultent de fraudes ou d’erreurs.

Lors de la préparation des états financiers, c’est à la direction qu’il incombe d’évaluer la capacité du Fonds renouvelable CCG à poursuivre ses activités, de communiquer, le cas échéant, les questions relatives à la continuité d’exploitation et d’appliquer le principe comptable de continuité d’exploitation, sauf si la direction a l’intention de liquider le Fonds renouvelable CCG ou de cesser son activité, ou s’il n’a aucune autre solution réaliste que de le faire.

Il incombe aux responsables de la gouvernance de surveiller le processus d’information financière du Fonds renouvelable CCG.

Responsabilités de l’auditeur à l’égard de l’audit des états financiers

Nos objectifs sont d’obtenir l’assurance raisonnable que les états financiers pris dans leur ensemble sont exempts d’anomalies significatives, que celles-ci résultent de fraudes ou d’erreurs, et de délivrer un rapport de l’auditeur indépendant contenant notre opinion. L’assurance raisonnable correspond à un niveau élevé d’assurance, qui ne garantit toutefois pas qu’un audit réalisé conformément aux normes d’audit généralement reconnues du Canada permettra toujours de détecter toute anomalie significative qui pourrait exister. Les anomalies peuvent résulter de fraudes ou d’erreurs et elles sont considérées comme significatives lorsqu’il est raisonnable de s’attendre à ce que, individuellement ou collectivement, elles puissent influer sur les décisions économiques que les utilisateurs des états financiers prennent en se fondant sur ceux-ci.

Dans le cadre d’un audit réalisé conformément aux normes d’audit généralement reconnues du Canada, nous exerçons notre jugement professionnel et faisons preuve d’esprit critique tout au long du processus. En outre :

  • nous identifions et évaluons les risques que les états financiers comportent des anomalies significatives, que celles-ci résultent de fraudes ou d’erreurs, concevons et mettons en œuvre des procédures d’audit en réponse à ces risques, et réunissons des éléments probants suffisants et appropriés pour fonder notre opinion. Le risque de non-détection d’une anomalie significative résultant d’une fraude est plus élevé que celui d’une anomalie significative résultant d’une erreur, car la fraude peut impliquer la collusion, la falsification, les omissions volontaires, les fausses déclarations ou le contournement du contrôle interne;
  • nous acquérons une compréhension des éléments du contrôle interne pertinents pour l’audit afin de concevoir des procédures d’audit appropriées aux circonstances, et non dans le but d’exprimer une opinion sur l’efficacité du contrôle interne du Fonds renouvelable CCG;
  • nous apprécions le caractère approprié des méthodes comptables retenues et le caractère raisonnable des estimations comptables faites par la direction, de même que des informations y afférentes fournies par cette dernière;
  • nous tirons une conclusion quant au caractère approprié de l’utilisation par la direction du principe comptable de continuité d’exploitation et, selon les éléments probants obtenus, quant à l’existence ou non d’une incertitude significative liée à des événements ou situations susceptibles de jeter un doute important sur la capacité du Fonds renouvelable CCG à poursuivre ses activités. Si nous concluons à l’existence d’une incertitude significative, nous sommes tenus d’attirer l’attention des lecteurs de notre rapport sur les informations fournies dans les états financiers au sujet de cette incertitude ou, si ces informations ne sont pas adéquates, d’exprimer une opinion modifiée. Nos conclusions s’appuient sur les éléments probants obtenus jusqu’à la date de notre rapport. Des événements ou situations futurs pourraient par ailleurs amener le Fonds renouvelable CCG à cesser ses activités;
  • nous évaluons la présentation d’ensemble, la structure et le contenu des états financiers, y compris les informations fournies dans les notes, et apprécions si les états financiers représentent les opérations et événements sous-jacents d’une manière propre à donner une image fidèle.

Nous communiquons aux responsables de la gouvernance, entre autres informations, l’étendue et le calendrier prévus des travaux d’audit et nos constatations importantes, y compris toute déficience importante du contrôle interne que nous aurions relevée au cours de notre audit.

Comptables professionnels agréés, experts-comptables autorisés

Ottawa (Ontario)
Le 31 mai 2021

État de la situation financière

(en milliers de dollars)
Actifs 2021 $ 2020 $
Actifs financiers
Comptes débiteurs (note 3) 9 087 6 821
Avances comptables 7 9
  9 094 6 830
Actifs non financiers
Charges payées d’avance 564 356
Immobilisations corporelles (note 4) 12 209 12 371
  12 773 12 727
  21 867 19 557
(en milliers de dollars)
Passifs et actif net 2021 $ 2020 $
Passifs
Comptes créditeurs et charges à payer (note 5) 3 718 2 150
Salaires à payer 3 547 4 879
Congés annuels, heures supplémentaires et congés compensatoires à payer 3 108 2 357
Revenus reportés 941 1 073
Passif lié aux indemnités de départ (note 6) 1 437 1 581
  12 751 12 040
Actif net (note 8) 9 116 7 517
  21 867 19 557
Obligations contractuelles (note 9)
Passifs éventuels (note 10)
Garantie de paiement pour les producteurs (note 11)

État des résultats et de l’actif net

  Règlement sur les grains Services internes Total pour 2021 Total pour 2020
  Résultats prévus
$
Montant réel
$
Résultats prévus
$
Montant réel
$
Résultats prévus
$
Montant réel
$
Montant réel
$
Revenus
Honoraires et services 53 059 76 851 - - 53 059 76 851 58 019
Crédits parlementaires (note 7) 5 711 6 556 245 245 5 956 6 801 5 652
Services facultatifs 2 249 2 175 25 32 2 274 2 207 2 182
Licences et wagons de producteurs 2 210 2 119 - - 2 210 2 119 1 698
Autres revenus - - - 44 - 44 32
  63 229 87 701 270 321 63 499 88 022 67 583
Charges d’exploitation
Personnel 33 886 33 550 14 233 14 340 48 119 47 890 46 107
Locations 4 395 4 092 1 495 1 762 5 890 5 854 5 946
Amortissement des immobilisations corporelles - 2 186 - 776 - 2 962 2 905
Services professionnels 571 268 3 471 2 408 4 042 2 676 2 986
Machinerie et matériel 1 165 1 059 1 221 900 2 386 1 959 1 250
Transport et communications 1 210 854 911 1 017 2 121 1 871 2 648
Matériaux et fournitures 1 202 1 289 291 163 1 493 1 452 1 279
Réparations et entretien 1 154 607 366 72 1 520 679 1 075
Information 86 89 359 236 445 325 243
Perte à la cession d’immobilisations corporelles - 165 - 5 - 170 2
Autres charges - 9 169 36 169 45 15
  43 669 44 168 22 516 21 715 66 185 65 883 64 456
Résultats nets 19 560 43 533 (22 246) (21 394) (2 686) 22 139 3 127
Actif net à l’ouverture de l’exercice 7 517 7 597
Transfert d’immobilisations corporelles à un autre ministère - (6)
Ressources financières nettes fournies et variation de l’imputation nette accumulée au titre de l’autorisation du Fonds au cours de l’exercice (20 540) (3 201)
Actif net à la clôture de l’exercice 9 116 7 517

État des flux de trésorerie

(en milliers de dollars)
Activités d’exploitation 2021 $ 2020 $
Résultats nets de l’exercice 22 139 3 127
Éléments n’utilisant pas des fonds
Amortissement des immobilisations corporelles 2 962 2 905
Provision pour indemnités de départ (9) 41
Perte à la cession d’immobilisations corporelles 170 2
  25 262 6 075
Paiement des indemnités de départ (135) (369)
Variation de l’état de la situation financière
Comptes débiteurs (2 266) (792)
Avances comptables 2 (2)
Charges payées d’avance (208) (3)
Comptes créditeurs et charges à payer 1 568 442
Salaires à payer (1 332) 1 013
Congés annuels, heures supplémentaires et congés compensatoires à payer 751 306
Revenus reportés (132) 212
Ressources financières nettes fournies par les activités d’exploitation 23 510 6 882
Activités d’investissement en immobilisations
Acquisition d’immobilisations corporelles (3 005) (3 688)
Produit de la cession d’immobilisations corporelles 35 7
Ressources financières nettes employées par les activités d’investissement en immobilisations (2 970) (3 681)
Ressources financières nettes fournies et variation de l’imputation nette accumulée au titre de l’autorisation du Fonds au cours de l’exercice 20 540 3 201
Imputation nette accumulée au titre de l’autorisation du Fonds à l’ouverture de l’exercice 133 763 130 562
Imputation nette accumulée au titre de l’autorisation du Fonds à la clôture de l’exercice 154 303 133 763

Notes aux états financiers

1. Pouvoirs et mandat

Le Fonds renouvelable de la Commission canadienne des grains (la « CCG » ou le « Fonds ») détient ses pouvoirs en vertu de la Loi sur les grains du Canada. Aux termes de la loi, la CCG a le mandat d’établir et de maintenir des normes visant la qualité du grain canadien et de réglementer la manutention du grain au Canada dans l’intérêt des producteurs de grains afin d’assurer l’approvisionnement en denrées fiables du marché intérieur et des marchés à l’exportation.

Pour mener à bien son mandat, la CCG a mis en œuvre le Cadre ministériel des résultats et le répertoire des programmes, comme l’exige la Politique sur les résultats du Conseil du Trésor, le 1er avril 2018. La réglementation des grains est la responsabilité essentielle de la CCG : réglementer la manutention des grains au Canada et établir ainsi que maintenir des normes fondées sur la science pour le grain canadien. Les services internes soutiennent cette responsabilité essentielle.

La CCG a été constituée en vertu de la Loi de crédits n° 6 pour 1994-1995. Le Fonds a reçu du Parlement l’autorisation permanente d’effectuer, à même le Trésor public, des paiements aux fins du fonds de roulement, de l’acquisition d’immobilisations corporelles et du financement temporaire des déficits de fonctionnement accumulés, et il est autorisé à effectuer des prélèvements de 2 000 000 $.

La CCG n’a pas effectué de prélèvement sur son autorisation nette fournie par le Conseil du Trésor pour l’exercice clos le 31 mars 2021. Pour l’exercice 2020-2021, la CCG a reçu un montant total de 6 825 227 $ en vertu de la Loi de crédits approuvée par le Parlement (5 697 304 $ en 2019-2020).

Un modèle de financement révisé reposant sur un recouvrement intégral des coûts par l’intermédiaire des droits et des crédits continus est entré en vigueur le 1er août 2013. Ce modèle de financement durable met fin à la dépendance de la CCG à l’égard des crédits fédéraux ponctuels annuels. Aux termes du nouveau barème des droits, la CCG a accumulé un excédent principalement en raison d’un volume de grain manutentionné supérieur aux prévisions. À la suite des commentaires formulés dans le cadre du processus de consultation sur l’utilisation possible de l’excédent accumulé, en 2017, la CCG a réduit de 24 % les droits exigés pour les services d’inspection officielle et de pesée officielle du grain, en date du 1er août 2017. Les droits qui restent ont été mis à jour en date du 1er avril 2018.

Conformément à la politique du gouvernement sur l’autoassurance, la CCG ne détient pas de police d’assurance. La CCG n’est pas assujettie à l’impôt sur les bénéfices.

2. Principales méthodes comptables

Les présents états financiers ont été établis selon les exigences de rapport du receveur général du Canada en matière de fonds renouvelables. Le référentiel comptable qui a servi à préparer ces états financiers diffère des principes comptables généralement reconnus du Canada pour le secteur public pour les raisons suivantes :

  • l’indicateur de la dette nette et l’état consolidé de la variation de la dette nette ne sont pas présentés dans les présents états financiers;
  • les passifs au titre des indemnités de fin de contrat de travail et des indemnités de départ sont fondés sur les meilleures estimations de la direction plutôt que sur des évaluations actuarielles;
  • les services reçus sans frais d’autres ministères et organismes gouvernementaux ne sont pas comptabilisés à titre de charges;
  • aucun passif n’est comptabilisé au titre des congés de maladie.

Les principales méthodes comptables sont les suivantes :

a. Utilisation d’estimations
La préparation de ces états financiers exige que la direction fasse des estimations et pose des hypothèses qui touchent les montants constatés des actifs et des passifs et la présentation des actifs et des passifs éventuels à la date des états financiers, ainsi que les montants constatés des revenus et des charges au cours des périodes visées par les états financiers. Les principaux éléments des états financiers qui sont assujettis à l’incertitude relative à la mesure comprennent les salaires à payer relatifs à des conventions collectives en cours de négociation, la provision pour créances douteuses de tiers, la durée d’utilité estimée des immobilisations corporelles, et les passifs liés aux indemnités de départ. Les résultats réels pourraient différer des résultats estimatifs. Les estimations de la direction font l’objet d’un examen périodique et, lorsque des ajustements doivent être apportés, ces derniers sont constatés dans les états financiers de l’exercice au cours duquel ils deviennent connus.
b. Résultats prévus
Les résultats prévus pour l’exercice clos le 31 mars 2021 présentés dans l’état des résultats et de l’actif net sont fondés sur les revenus et charges selon le Plan ministériel 2020-2021 de la CCG et comprennent tout ajustement apporté après la préparation des états financiers.
c. Constatation des revenus
Les revenus sont constatés dans l’exercice au cours duquel ils sont gagnés par suite de la fourniture de biens ou de la prestation de services ou lorsqu’il se produit un événement donnant lieu à une réclamation. La majorité des honoraires de services, tels que ceux liés à l’inspection et aux activités de pesée, dépend du volume de grains traité. Les produits qui ont été reçus, mais qui ne sont pas encore gagnés, sont présentés à titre de revenus reportés. Les revenus reportés sont reçus essentiellement sous forme de droits exigés pour les licences qui sont habituellement octroyées pour une période de 12 mois.
d. Constatation des charges
Sauf indication contraire, les charges sont constatées dans l’exercice au cours duquel elles sont engagées.
e. Crédits parlementaires
Le financement des activités provient principalement d’une autorisation permanente du Parlement (fonds renouvelable) selon laquelle la CCG est autorisée à dépenser les recettes. Certaines activités liées au programme de recherche sur les grains et aux audits internes sont financées par des crédits parlementaires continus par l’entremise des votes annuels. Ces crédits ont été constatés en tant que revenus du Fonds.
f. Comptes débiteurs
Les comptes débiteurs sont établis aux montants qui devraient être réalisés. Des provisions sont constituées à l’égard de tous les comptes dont les paiements d’intérêt ou de capital sont en souffrance depuis 180 jours et qui sont présumés irrécouvrables.
g. Immobilisations corporelles
Certaines immobilisations qui étaient auparavant détenues par le ministère de l’Agriculture et de l’Agroalimentaire du Canada ont été prises en charge par le Fonds le 1er avril 1995. Ces immobilisations ont été considérées comme un capital d’apport et constatées à la valeur comptable nette estimée par l’État. Les immobilisations acquises après le 1er avril 1995 ont été constatées au coût. Le produit de la cession d’immobilisations est conservé par le Fonds.
Toutes les immobilisations corporelles et les améliorations locatives dont le coût est de 10 000 $ ou plus sont capitalisées à leur coût d’acquisition.
Les immobilisations sont amorties selon la méthode de l’amortissement linéaire sur la durée d’utilité prévue, à compter du mois suivant leur mise en service, comme suit :
Matériel scientifique 5 ans
Matériel et mobilier de bureau 5 ans
Matériel opérationnel 10 ans
Véhicules automobiles 5 ans
Matériel informatique et logiciels 3 ans
Améliorations locatives 5 ans

Les coûts liés aux immobilisations en cours de construction sont capitalisés lorsqu’ils sont engagés, et l’amortissement commence à compter du mois suivant leur mise en service.

h. Congés annuels, heures supplémentaires et congés compensatoires
Les congés annuels, les heures supplémentaires et les congés compensatoires sont passés en charges à mesure que les employés accumulent des avantages selon leurs conditions d’emploi respectives.
i. Indemnités de départ
Les employés accumulent des indemnités de départ au cours de leurs années de service au gouvernement du Canada, comme il est stipulé dans leurs conventions collectives. La CCG constate les indemnités de départ acquises par les employés. L’obligation liée aux indemnités acquises par les employés est calculée au moyen des informations tirées de l’estimation que fait la direction du passif.
j. Régime de retraite
Les employés de la CCG sont protégés en vertu de la Loi sur la pension de la fonction publique et de la Loi sur les prestations de retraite supplémentaires. La participation du gouvernement du Canada au coût du régime de retraite est comprise dans le montant imputé au Fonds à titre d’avantages sociaux. Les prestations de retraite sont versées à même le compte de pension de retraite de la fonction publique et le compte de prestations de retraite supplémentaires. La législation actuelle n’oblige pas la CCG à verser des cotisations pour toute insuffisance actuarielle du compte de pension de retraite de la fonction publique.
k. Congés de maladie
Les employés ont le droit d’accumuler des congés de maladie non utilisés. Toutefois, ces congés ne peuvent être utilisés qu’en cas de maladie. Les congés de maladie non utilisés au moment de la fin du contrat de travail d’un employé ne sont pas payables à l’employé. Aucun montant n’a été comptabilisé à cet égard dans les présents états financiers et les paiements au titre des prestations de maladie sont pris en compte dans les activités courantes lorsqu’ils sont engagés.

3. Comptes débiteurs

(en milliers de dollars)
  2021 $ 2020 $
Autres ministères et organismes gouvernementaux 146 173
Tiers 8944 6 653
  9090 6 826
Moins la provision pour créances douteuses de tiers (3) (5)
  9087 6 821

4. Immobilisations corporelles

(en milliers de dollars)
  Coût Amortissement cumulé 2021 2020
  Solde d’ouverture $ Acquisitions $ Ajustement $ Cessions et transferts $ Solde de clôture $ Solde d’ouverture $ Amortissement $ Cessions et transferts $ Solde de clôture $ Valeur comptable nette $ Valeur comptable nette $
Matériel scientifique 18 676 2 119 - (254) 20 541 15 064 1 158 (254) 15 968 4 573 3 612
Matériel et mobilier de bureau 243 - - - 243 211 11 - 222 21 32
Matériel opérationnel 2 986 99 - (33) 3 052 1 867 265 (33) 2 099 953 1 119
Véhicules automobiles 394 126 - (63) 457 328 35 (63) 300 157 66
Matériel informatique et logiciels 8 307 403 76 - 8 786 7 197 544 - 7 741 1 045 1 110
Améliorations locatives 8 103 - 2 104 - 10 207 5 225 949 - 6 174 4 033 2 878
Actifs en cours de construction 3 556 258 (2 180) (207) 1 427 - - - - 1 427 3 554
  42 265 3 005 - (557) 44 713 29 892 2 962 (350) 32 504 12 209 12 371

Les actifs en cours de construction se composent des améliorations locatives et des logiciels conçus à l’interne.

5. Comptes créditeurs et charges à payer

(en milliers de dollars)
  2021 $ 2020 $
Autres ministères et organismes gouvernementaux 450 905
Tiers 3 268 1 245
  3 718 2 150

6. Passif lié aux indemnités de départ

La CCG offre à ses employés des indemnités de départ selon l’admissibilité, les années de service et le salaire en fin de carrière. Ces indemnités sont actuellement calculées selon les indemnités de départ réelles par employé.

Le gouvernement du Canada a annoncé dans son budget de 2011 son intention d’éliminer l’accumulation des indemnités de départ. L’ensemble des conventions collectives de la CCG ont été négociées et les indemnités de départ ont cessé de s’accumuler. Les montants présentés sont liés aux employés qui n’ont pas touché leur indemnité de départ et qui en obtiendront le paiement au moment de leur départ de la fonction publique.

(en milliers de dollars)
  2021 $ 2020 $
Passif lié aux indemnités de départ à l'ouverture de l’exercice 1 581 1 909
Charge (recouvrement) de l’exercice (9) 41
Indemnités versées au cours de l’exercice (135) (369)
Passif lié aux indemnités de départ à la clôture de l’exercice 1 437 1 581

7. Crédits parlementaires

Le financement de la CCG provient d’une combinaison de crédits parlementaires continus, de l’autorisation de dépenser de nouveau les recettes, des excédents accumulés des exercices précédents et d’une marge de crédit renouvelable de 2 000 000 $.

Le mode de financement public sert à comptabiliser les transactions qui touchent les crédits parlementaires. L’état des résultats et de l’actif net est établi selon la comptabilité d’exercice. En conséquence, les éléments présentés dans l’état des résultats et de l’actif net ne sont pas nécessairement les mêmes que ceux que prévoient les crédits parlementaires. Les éléments constatés dans l’état des résultats et de l’actif net d’un exercice peuvent être financés au moyen d’autorisations parlementaires des exercices précédents, de l’exercice en cours ou des exercices à venir. Par conséquent, l’autorisation de la CCG pour l’exercice calculée selon le financement public diffère de l’autorisation calculée selon la comptabilité d’exercice. Le tableau qui suit détaille les crédits reçus et utilisés :

(en milliers de dollars)
  2021 $ 2020 $
Total des crédits reçus 6 825 5 697
Périmé (24) (45)
Crédits reçus et utilisés au cours de l’exercice (6 801) (5 652)

8. Actif net

Le capital d’apport correspond à la valeur des immobilisations corporelles financées par les apports de capital à la constitution du Fonds.

L’excédent accumulé s’entend du cumul de l’excédent de chacun des exercices, déduction faite des déficits, depuis la constitution du Fonds.

L’imputation nette accumulée au titre de l’autorisation du Fonds représente les recettes et débours cumulatifs depuis la création du Fonds.

(en milliers de dollars)
  2021 $ 2020 $
Capital d’apport 4 941 4 941
Excédent accumulé
Solde d’ouverture 136 339 133 218
Résultat net 22 139 3 127
Transfert d’immobilisations corporelles à un autre ministère - (6)
Solde de clôture 158 478 136 339
Imputation nette accumulée au titre de l’autorisation du Fonds
Solde d’ouverture (133 763) (130 562)
Variation des ressources nettes fournies (20 540) (3 201)
Solde de clôture (154 303) (133 763)
Total de l’actif net 9 116 7 517

9. Obligations contractuelles

La CCG loue ses locaux principalement aux termes d’accords d’occupation. Un accord d’occupation constitue une entente formelle que concluent la CCG et Services publics et Approvisionnement Canada, qui stipule les modalités régissant la fourniture et l’occupation des locaux. La CCG a conclu 17 ententes d’occupation (17 en 2020) assorties d’échéances diverses allant jusqu’à 10 ans. En outre, la CCG détient un contrat de location directe avec l’Université du Manitoba pour la location de locaux de laboratoire et de bureau.

Pour l’exercice clos le 31 mars 2021, la CCG a engagé des coûts de 5 047 066 $ en lien avec ses obligations au titre de l’occupation (5 036 532 $ en 2020). Les paiements futurs prévus par année financière sont les suivants :

(en milliers de dollars)
  $
2022 4 382
2023 882
2024 842
2025 815
2026 et par la suite 1 553

10. Passifs éventuels

Dans le cours normal de ses activités, la CCG peut être impliquée dans diverses actions en justice et griefs qui ont des répercussions financières. Certains des passifs éventuels qui y sont associés pourraient devenir des passifs réels si un ou plusieurs événements à venir se produisent ou ne se produisent pas. S’il est probable qu’un événement se produira ou ne se produira pas et si une estimation raisonnable de la perte peut être faite, un passif estimatif est constaté et une charge est inscrite dans les états financiers.

Au 31 mars 2021, il n’y avait pas de charges à payer pour les passifs éventuels liés à diverses mesures légales et griefs ayant des implications financières dans les états financiers (néant au 31 mars 2020).

11. Garantie de paiement pour les producteurs

Dans le cadre du Programme de mesures de protection des producteurs de grain de la CCG, les sociétés céréalières autorisées doivent fournir une garantie de paiement à la CCG pour couvrir les sommes dues aux producteurs pour les livraisons de céréales en cas de défaut de licence. Lorsqu’une entreprise agréée en vertu de la CCG ne paie pas les producteurs pour les livraisons de grains, la CCG utilise la garantie pour payer les producteurs pour les demandes admissibles. Au 31 mars 2021, aucune transaction de réclamation en attente ne restait.

12. Opérations entre parties liées

La CCG est liée sur le plan de la propriété commune à tous les ministères, organismes et sociétés d’État créés par le gouvernement du Canada. La CCG conclut avec ces entités des opérations dans des conditions de pleine concurrence et selon des conditions commerciales normales, dans le cours normal de ses activités.

Services offerts par d’autres ministères

Au cours de l’exercice, la CCG a payé des frais d’occupation et certains services professionnels à d’autres ministères ou organismes gouvernementaux. Des cotisations patronales au régime d’assurance maladie et aux régimes d’avantages sociaux ont également été versées par des ministères ou payées à des ministères. Les services importants ont été comptabilisés dans l’état des résultats et de l’actif net de la CCG, comme suit :

(en milliers de dollars)
  2021 $ 2020 $
Revenus (373) (677)
Charges
Cotisations patronales aux régimes d’avantages sociaux 9 130 8 346
Frais d’occupation 4 922 5 098
Améliorations locatives 35 1 444
Services professionnels et spéciaux 2 110 2 173
Transport et communications 351 300
Autres 295 54
  16 470 16 738

À la clôture de l’exercice, les montants suivants relatifs à des parties liées étaient inclus dans les comptes débiteurs, les comptes créditeurs et charges à payer et les salaires à payer :

(en milliers de dollars)
  2021 $ 2020 $
Comptes débiteurs 146 173
Comptes créditeurs 450 905
Cotisations patronales aux régimes d’avantages sociaux à payer 1 286 751

13. Instruments financiers

Les instruments financiers du Fonds se composent des comptes débiteurs, des comptes créditeurs et charges à payer, des salaires à payer, des congés annuels, heures supplémentaires et congés compensatoires à payer ainsi que du passif lié aux indemnités de départ. La valeur comptable de ces instruments financiers avoisine leur juste valeur en raison de l’échéance à court terme de ces instruments, sauf pour le passif lié aux indemnités de départ, qui sont fondées sur les meilleures estimations de la direction. Sauf indication contraire, la direction est d’avis que l’exposition du Fonds aux risques de taux d’intérêt, de change et de crédit liés à ces instruments financiers n’est pas importante.

Les instruments financiers susceptibles d’exposer la CCG à des concentrations du risque de crédit se composent principalement des comptes clients. Pour l’exercice clos le 31 mars 2021, les six plus grandes entités intégrées représentent 7 224 605 $ ou 81 % du solde des comptes débiteurs avec tiers de la CCG (six entités représentaient 4 900 148 $ ou 74 % en 2020).

14. Événements postérieurs à la date de clôture

Le 20 mai 2021, la CCG a annoncé son intention de réduire les droits de service perçus pour quatre services d’inspection officielle et de pesée officielle des grains le 1er août 2021. Cette proposition fait suite à la croissance soutenue des volumes d’exportation de grain au cours des dernières années et vise à mieux harmoniser les revenus tirés des droits avec les coûts fixes associés à la prestation des services. Ces changements se traduiraient par une réduction combinée des droits pour les services d’inspection et de pesée officielles, qui passeraient de 1,48 $ à 1,05 $ la tonne pour les navires, et par une réduction des coûts de 37,88 $ par service d’inspection et de pesée officielles de wagons, de camions ou de conteneurs.

En raison de ces réductions des frais de service, les revenus gagnés par la CCG auprès des intervenants du secteur céréalier devraient diminuer d’environ 13,79 M$ pour l’exercice 2021-2022 et de 20,68 M$ par année pour les exercices 2022-2023 et 2023-2024.

Ces modifications proposées aux frais de service nécessitent des modifications au Règlement sur les grains du Canada. Cela implique une publication dans la Gazette du Canada et de permettre aux intervenants de faire part de leurs commentaires avant l’approbation finale et l’enregistrement. Ces changements devraient entrer en vigueur le 1er août 2021.

Annexe à la Déclaration de responsabilité de la direction englobant le contrôle interne en matière de rapports financiers - Non vérifiée, Commission canadienne des grains, Exercice 2020-2021

1. Introduction

Le présent document fournit des renseignements sommaires non vérifiés sur les mesures prises par la Commission canadienne des grains afin de maintenir un système efficace de contrôle interne en matière de rapports financiers (CIRF), y compris la gestion des contrôles internes, les résultats d’évaluation et les plans d’action connexes.

Pour obtenir des renseignements détaillés sur le pouvoir, le mandat et les responsabilités essentielles du Ministère, veuillez consulter le Plan ministériel ainsi que le Rapport sur les résultats ministériels.

2. Système ministériel de contrôle interne en matière de rapports financiers

2.1 Gestion du contrôle interne

La Commission canadienne des grains a une structure de gouvernance et de responsabilité bien établie, laquelle appuie les activités d'évaluation ministérielles et la surveillance de son système de contrôle interne. Un cadre ministériel de gestion du contrôle interne approuvé par l’administrateur général est en place et comporte les éléments suivants :

  • les structures de responsabilisation organisationnelle relativement à la gestion du contrôle interne en vue d’appuyer une saine gestion financière, y compris les rôles et les responsabilités des cadres supérieurs du Ministère pour la gestion du contrôle dans leurs secteurs de responsabilité;
  • les valeurs et l’éthique;
  • les activités de communication et de formation continues concernant les exigences réglementaires ainsi que les politiques et les procédures visant à assurer une saine gestion financière et un contrôle financier efficace;
  • à tout le moins, une surveillance semestrielle de la gestion du contrôle interne et des comptes rendus à cet effet, ainsi que la communication des résultats d’évaluations connexes et des plans d’action à l’administrateur général, au Comité ministériel d’audit et aux cadres supérieurs du Ministère, au besoin.

Le Comité ministériel d’audit donne à l’administrateur général des conseils sur la pertinence et le fonctionnement des processus et cadres de gestion du risque, de contrôle et de gouvernance du Ministère.

2.2 Ententes de services relatives aux états financiers

La Commission canadienne des grains compte sur d’autres organisations pour le traitement de certaines opérations qui figurent dans ses états financiers, comme suit.

2.2.1 Ententes de services courantes

  • Services publics et Approvisionnement Canada administre le paiement des salaires et l’approvisionnement en biens et services, en plus de fournir des services de gestion des locaux;
  • le ministère de la Justice Canada fournit des services juridiques;
  • le Secrétariat du Conseil du Trésor du Canada fournit des renseignements liés à l’assurance de la fonction publique et administre de façon centralisée le versement de la part des cotisations de l’employeur aux régimes d’avantages sociaux des employés;
  • Services partagés Canada fournit à la Commission canadienne des grains des services d'infrastructure de technologie de l'information (TI) axés sur les centres de données et les réseaux.

Les lecteurs de la présente annexe peuvent se reporter aux annexes des ministères mentionnés ci-dessus pour mieux comprendre les systèmes de contrôle interne en matière de rapports financiers relatifs à ces services en particulier.

La Commission canadienne des grains compte sur d’autres ministères pour le traitement de certains renseignements ou de certaines opérations qui figurent dans ses états financiers, comme suit.

2.2.2 Ententes particulières

  • Agriculture et Agroalimentaire Canada fournit à la Commission canadienne des grains une plate-forme financière SAP pour faire rapport sur les opérations financières antérieures, une plate-forme PeopleSoft pour saisir les opérations relatives aux congés et à la paye et en faire rapport, ainsi que des services de sécurité de la TI en ce qui a trait au Service d’accès sécurisé d’entreprise.
  • Le Secrétariat du Conseil du Trésor du Canada fournit à la Commission canadienne des grains une plate-forme financière SAP et l’outil de production de rapports Cognos Business Intelligence, y compris le soutien aux systèmes et l’infrastructure technique connexes, afin de saisir les opérations financières et en faire rapport.

3. Résultats de l’évaluation ministérielle pour l’exercice 2020 à 2021

Le tableau ci-dessous résume l’état des activités de surveillance continue selon le plan cyclique de l’exercice précédent.

Plan cyclique de surveillance continue de l’exercice précédent pour l’exercice en cours État
Contrôles au niveau de l’entité Considérablement avancé; sera terminé au cours de l’exercice 2021 à 2022.
Achat-paiement Considérablement avancé; sera terminé au cours de l’exercice 2021 à 2022.

Les principales constatations et adaptations requises d’après les activités d’évaluation de l’exercice en cours sont résumées ci-après.

3.1 Contrôles clés nouveaux ou modifiés de façon importante

Pendant l’exercice financier en cours, la Commission canadienne des grains a mis en œuvre de nouveaux contrôles afin de corriger des lacunes préalablement relevées dans les processus liés aux rapports financiers, à l’administration de la paye et aux revenus.

La Commission canadienne des grains a évalué l’incidence de la pandémie de COVID-19 sur ses contrôles internes sur les rapports financiers. Dans l’ensemble, les répercussions sur les contrôles clés ont été minimes. La répercussion la plus importante concernait les contrôles nécessitant une signature manuscrite confirmant l’approbation ou prouvant la réalisation d’un examen. Dans tous les cas, la signature manuscrite a été remplacée par une approbation par courriel ou une signature électronique ou numérique.

3.2 Programme de surveillance continue

Le Ministère a entrepris la réévaluation de ses contrôles au niveau de l’entité et du processus achat-paiement, comme prévu. Ces évaluations sont considérablement avancées et seront finalisées au cours du premier trimestre de l’exercice 2021-2022. Ainsi, les principales constatations seront présentées au cours du prochain exercice.

4. Plan d’action ministériel pour le prochain exercice et les exercices subséquents

Le plan cyclique de surveillance continue de la Commission canadienne des grains pour les trois prochaines années est présenté dans le tableau qui suit. Il est fondé sur :

  • une validation annuelle des processus et des contrôles à risque élevé;
  • les rajustements connexes au plan de surveillance continue, s’il y a lieu.
Principaux domaines de contrôle Exercice 2021-2022 Exercice 2022-2023 Exercice 2023-2024
Contrôles au niveau de l’entité Non Non Oui
Contrôles généraux de TI gérés par le Ministère Non Oui Non
Achat-paiement Non Non Non
Immobilisations Non Non Oui
Administration de la paye Non Oui Non
Rapports financiers Non Oui Non
Revenus Non Non Oui

En raison de la pandémie et du passage à un environnement de travail à distance, le Ministère consacrera ses efforts à la mise en œuvre de nouvelles technologies au cours de l’exercice 2021-2022, dans le but d’accroître l’efficacité, de renforcer les contrôles, d’innover dans ses processus et d’assouplir le milieu de travail.

En plus des activités prévues au plan cyclique de surveillance continue, un suivi régulier des plans de redressement antérieurs sera assuré.

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