Fonds renouvelable de la Commission canadienne des grains, États financiers, 31 mars 2025

Déclaration de responsabilité de la direction englobant le contrôle interne en matière de rapports financiers

La responsabilité de l'intégrité et de l'objectivité des états financiers ci-joints pour l'exercice terminé le 31 mars 2025 et de toute l'information figurant dans ces états incombe à la direction de la Commission canadienne des grains. Ces états financiers ont été préparés par la direction conformément aux exigences en matière rapports du receveur général du Canada en ce qui concerne les fonds renouvelables.

La direction est responsable de l'intégrité et de l'objectivité de l'information présentée dans les états financiers. Une partie de cette information est fondée sur les meilleures estimations et le jugement de la direction et tient compte de l'importance relative. Pour s'acquitter de ses obligations au chapitre de la comptabilité et de la présentation des rapports, la direction tient des comptes qui permettent l'enregistrement centralisé des opérations financières du Service. L'information financière soumise pour la préparation des Comptes publics du Canada et incluse dans le Rapport sur les résultats ministériels de la Commission concorde avec les états financiers.

La direction a aussi la responsabilité de maintenir un système efficace de contrôle interne en matière de rapports financiers conçu pour fournir une assurance raisonnable que l'information financière est fiable, que les actifs sont protégés et que les opérations sont correctement autorisées et enregistrées conformément à la Loi sur la gestion des finances publiques et aux autres lois, règlements, pouvoirs et politiques applicables.

La direction veille également à assurer l'objectivité et l'intégrité des données de ses états financiers par la sélection appropriée, la formation et le perfectionnement d'employés qualifiés, par une organisation assurant une séparation appropriée des responsabilités, par des programmes de communication visant à assurer la compréhension des règlements, des politiques, des normes et des responsabilités de gestion dans l'ensemble du Ministère, et par une évaluation annuelle de l'efficacité du système de contrôle interne en matière de rapports financiers (CIRF).

Conformément à la Politique sur la gestion financière, les activités de contrôle interne pour l'exercice se terminant le 31 mars 2025 sont résumées à l'annexe, ainsi que les plans d'action futurs.

Le système de CIRF est conçu pour atténuer les risques et les ramener à un niveau raisonnable. Il est fondé sur un processus continu qui vise à évaluer les risques principaux, à déterminer l'efficacité des contrôles clés connexes et à apporter les mesures correctives nécessaires.

L'efficacité et la pertinence du système de contrôle interne sont examinées par le personnel de la vérification interne qui fait des vérifications et des examens périodiques de différents secteurs des activités de la CCG. Elles sont aussi examinées par le Comité ministériel de vérification (CMV), qui surveille les responsabilités de la direction au regard du maintien de systèmes de contrôle adéquat et de la qualité des rapports financiers. Le CMV examine les résultats de la vérification annuelle et recommande l'approbation des états financiers à l'administratrice générale de la Commission canadienne des grains.

Un cabinet indépendant de vérification externe a exprimé une opinion sur la présentation fidèle des états financiers du bureau, qui n'inclut pas une opinion de vérification concernant l'évaluation annuelle de l'efficacité des contrôles internes sur les rapports financiers instaurés par le Ministère.

David Hunt
Administrateur général
Winnipeg, Canada
Cheryl Blahey
Chef de la direction financière
Winnipeg, Canada

Rapport de l’auditeur indépendant

À l'administrateur général et au comité ministériel d'audit du Fonds renouvelable de la Commission canadienne des grains

Notre opinion

À notre avis, les états financiers ci-joints du Fonds renouvelable de la Commission canadienne des grains (le Fonds) au 31 mars 2025 et pour l'exercice clos à cette date ont été préparés, dans tous leurs aspects significatifs, conformément au référentiel comptable décrit à la note 2 des états financiers.

Notre audit

Nous avons effectué l'audit des états financiers du Fonds, qui comprennent :

  • l'état de la situation financière au 31 mars 2025;
  • l'état des résultats et de l'actif net pour l'exercice clos à cette date;
  • l'état des flux de trésorerie pour l'exercice clos à cette date;
  • les notes aux états financiers, qui comprennent les principales méthodes comptables et d'autres informations explicatives.

Fondement de l’opinion

Nous avons effectué notre audit conformément aux normes d'audit généralement reconnues du Canada. Les responsabilités qui nous incombent en vertu de ces normes sont plus amplement décrites dans la section Responsabilités de l'auditeur à l'égard de l'audit des états financiers de notre rapport.

Nous estimons que les éléments probants que nous avons obtenus sont suffisants et appropriés pour fonder notre opinion.

Indépendance

Nous sommes indépendants du Fonds conformément aux règles de déontologie qui s'appliquent à notre audit des états financiers au Canada, et nous nous sommes acquittés des autres responsabilités déontologiques qui nous incombent selon ces règles.

Observations – référentiel comptable et restriction à l'utilisation

Nous attirons l'attention sur la note 2 des états financiers, qui décrit le référentiel comptable appliqué. Les états financiers ont été préparés dans le but d'aider le Fonds à répondre aux exigences de la section 1 des procédures liées au volume III des Comptes publics du Canada du receveur général du Canada. En conséquence, il est possible que les états financiers ne puissent se prêter à un usage autre. Notre rapport est destiné uniquement à la direction du Fonds et ne devrait pas être utilisé par d'autres que le Fonds, le Conseil du Trésor du Canada et le receveur général du Canada. Notre opinion n'est pas modifiée à l'égard de ce point.

Responsabilités de la direction et des responsables de la gouvernance à l'égard des états financiers

La direction est responsable de la préparation des états financiers conformément au référentiel comptable décrit à la note 2 des états financiers, ainsi que du contrôle interne qu'elle considère comme nécessaire pour permettre la préparation d'états financiers exempts d'anomalies significatives, que celles-ci résultent de fraudes ou d'erreurs.

Lors de la préparation des états financiers, c'est à la direction qu'il incombe d'évaluer la capacité du Fonds à poursuivre ses activités, de communiquer, le cas échéant, les questions relatives à la continuité de l'exploitation et d'appliquer le principe comptable de continuité d'exploitation, sauf si la direction a l'intention de liquider le Fonds ou de cesser ses activités, ou si elle n'a aucune autre solution réaliste que de le faire.

Il incombe aux responsables de la gouvernance de surveiller le processus d'information financière du Fonds.

Responsabilités de l'auditeur à l'égard de l'audit des états financiers

Nos objectifs sont d'obtenir l'assurance raisonnable que les états financiers, pris dans leur ensemble, sont exempts d'anomalies significatives, que celles-ci résultent de fraudes ou d'erreurs, et de délivrer un rapport de l'auditeur contenant notre opinion. L'assurance raisonnable correspond à un niveau élevé d'assurance, qui ne garantit toutefois pas qu'un audit réalisé conformément aux normes d'audit généralement reconnues du Canada permettra toujours de détecter toute anomalie significative qui pourrait exister. Les anomalies peuvent résulter de fraudes ou d'erreurs et elles sont considérées comme significatives lorsqu'il est raisonnable de s'attendre à ce que, individuellement ou collectivement, elles puissent influer sur les décisions économiques que les utilisateurs des états financiers prennent en se fondant sur ceux-ci.

Dans le cadre d'un audit réalisé conformément aux normes d'audit généralement reconnues du Canada, nous exerçons notre jugement professionnel et faisons preuve d'esprit critique tout au long du processus. En outre :

  • nous identifions et évaluons les risques que les états financiers comportent des anomalies significatives, que celles-ci résultent de fraudes ou d'erreurs, concevons et mettons en œuvre des procédures d'audit en réponse à ces risques, et réunissons des éléments probants suffisants et appropriés pour fonder notre opinion. Le risque de non-détection d'une anomalie significative résultant d'une fraude est plus élevé que celui d'une anomalie significative résultant d'une erreur, car la fraude peut impliquer la collusion, la falsification, les omissions volontaires, les fausses déclarations ou le contournement du contrôle interne;
  • nous acquérons une compréhension des éléments du contrôle interne pertinents pour l'audit afin de concevoir des procédures d'audit appropriées aux circonstances, et non dans le but d'exprimer une opinion sur l'efficacité du contrôle interne du Fonds;
  • nous apprécions le caractère approprié des méthodes comptables retenues et le caractère raisonnable des estimations comptables faites par la direction, de même que des informations y afférentes fournies par cette dernière;
  • nous tirons une conclusion quant au caractère approprié de l'utilisation par la direction du principe comptable de continuité d'exploitation et, selon les éléments probants obtenus, quant à l'existence ou non d'une incertitude significative liée à des événements ou situations susceptibles de jeter un doute important sur la capacité du Fonds à poursuivre ses activités. Si nous concluons à l'existence d'une incertitude significative, nous sommes tenus d'attirer l'attention des lecteurs de notre rapport sur les informations fournies dans les états financiers au sujet de cette incertitude ou, si ces informations ne sont pas adéquates, d'exprimer une opinion modifiée. Nos conclusions s'appuient sur les éléments probants obtenus jusqu'à la date de notre rapport. Des événements ou situations futurs pourraient par ailleurs amener le Fonds à cesser ses activités.

Nous communiquons aux responsables de la gouvernance, entre autres informations, l'étendue et le calendrier prévus des travaux d'audit et nos constatations importantes, y compris toute déficience importante du contrôle interne que nous aurions relevée au cours de notre audit.

PricewaterhouseCoopers LLP

Comptables professionnels agréés

Le 10 juin 2025
Winnipeg (Manitoba)

État de la situation financière

Au 31 mars 2025
(en milliers de dollars)
Actifs 2025 $ 2024 $
Actifs financiers
Comptes débiteurs (note 3) 6 255 5 642
Avances comptables - 2
Total des actifs financiers 6 255 5 644
Actifs non financiers
Charges payées d’avance 604 556
Immobilisations corporelles (note 4) 12 169 11 351
Total des actifs non financiers 12 773 11 907
Total des actifs 19 028 17 551
Au 31 mars 2025
(en milliers de dollars)
Passifs et actif net 2025 $ 2024 $
Passifs
Comptes créditeurs et charges à payer (note 5) 2 594 2 791
Salaires à payer 4 196 3 883
Congés annuels  heures supplémentaires et congés compensatoires à payer 2 703 2 797
Revenus reportés 1 010 982
Passif lié aux indemnités de départ (note 6) 651 621
Total des passifs 11 154 11 074
Actif net (note 8) 7 874 6 477
Total des passifs et de l'actif net 19 028 17 551
Obligations contractuelles (note 9)
Passifs éventuels (note 10)
Garantie de paiement pour les producteurs (note 11)

État des résultats et de l’actif net

Pour l’exercice clos le 31 mars 2025
(en milliers de dollars)
  Réglementation sur les grains Services internes 2025 2024
  Résultats prévus
$
Montant réel
$
Résultats prévus
$
Montant réel
$
Résultats prévus
$
Montant réel
$
Montant réel
$
Revenus
Droits et services 60 621 56 130 - - 60 621 56 130 45 787
Crédits parlementaires (note 7) 6 793 6 779 295 295 7 088 7 074 6 895
Licences et wagons de producteurs 2 285 2 136 - - 2 285 2 136 2 043
Services facultatifs 1 584 1 838 25 22 1 609 1 860 1 542
Autres revenus - - - 53 - 53 56
Total des revenus 71 283 66 883 320 370 71 603 67 253 56 323
Charges d’exploitation
Personnel 35 920 38 558 18 571 17 415 54 491 55 973 53 346
Locations 3 836 4 049 1 540 1 835 5 376 5 884 6 210
Amortissement des immobilisations corporelles - 3 021 - 633 - 3 654 3 381
Services professionnels 606 509 3 388 2 722 3 994 3 231 3 323
Transport et communications 2 308 1 805 978 953 3 286 2 758 2 676
Réparations et entretien 3 853 1 250 138 218 3 991 1 468 1 651
Matériaux et fournitures 1 277 1 112 77 72 1 354 1 184 1 080
Machinerie et matériel 748 737 494 344 1 242 1 081 1 115
Information 21 93 126 123 147 216 145
Perte (gain) à la cession d'immobilisations corporelles - (23) - 41 - 18 (8)
Autres charges - 2 1 513 8 1 513 10 8
Total des charges 48 569 51 113 26 825 24 364 75 394 75 477 72 927
Résultats nets 22 714 15 770 (26 505) (23 994) (3 791) (8 224) (16 604)
Actif net à l’ouverture de l’exercice 6 477 5 759
Ressources financières nettes employées et variation de l’imputation nette accumulée au titre de l’autorisation du Fonds au cours de l’exercice 9 621 17 322
Actif net à la clôture de l’exercice 7 874 6 477

État des flux de trésorerie

Pour l’exercice clos le 31 mars 2025
(en milliers de dollars)
Activités d’exploitation 2025 $ 2024 $
Résultats nets de l’exercice (8 224) (16 604)
Éléments n’utilisant pas des fonds
Amortissement des immobilisations corporelles 3 654 3 381
Provision (recouvrement) pour indemnités de départ 87 (54)
Gain (perte) à la cession d'immobilisations corporelles 18 (8)
Sous-total (4 465) (13 285)
Paiement des indemnités de départ (57) (298)
Variation de l’état de la situation financière
Comptes débiteurs (613) 1 910
Avances comptables 2 (1)
Charges payées d’avance (48) 89
Comptes créditeurs et charges à payer (197) 156
Salaires à payer 313 (2 325)
Congés annuels, heures supplémentaires et congés compensatoires à payer (94) 58
Revenus reportés 28 49
Ressources financières nettes employées par les activités d’exploitation (5 131) (13 647)
Activités d’investissement en immobilisations
Acquisition d’immobilisations corporelles (4 521) (3 683)
Produit de la cession d’immobilisations corporelles 31 8
Ressources financières nettes employées par les activités d’investissement en immobilisations (4 490) (3 675)
Ressources financières nettes employées et variation de l’imputation nette accumulée au titre de l’autorisation du Fonds au cours de l’exercice (9 621) (17 322)
Imputation nette accumulée au titre de l’autorisation du Fonds à l’ouverture de l’exercice 110 136 127 458
Imputation nette accumulée au titre de l’autorisation du Fonds à la clôture de l’exercice 100 515 110 136

Notes aux états financiers

1. Pouvoirs et mandat

Le Fonds renouvelable de la Commission canadienne des grains (le Fonds) détient ses pouvoirs en vertu de la Loi sur les grains du Canada. Aux termes de la loi, le Fonds a le mandat d'établir et de maintenir des normes visant la qualité du grain canadien et de réglementer la manutention du grain au Canada dans l'intérêt des producteurs de grains afin d'assurer l'approvisionnement en denrées fiables du marché intérieur et des marchés à l'exportation.

La réglementation des grains est la responsabilité essentielle du Fonds : réglementer la manutention des grains au Canada et établir ainsi que maintenir des normes fondées sur la science pour le grain canadien. Les services internes soutiennent cette responsabilité essentielle.

Le Fonds a été constitué en vertu de la Loi de crédits n° 6 pour 1994 – 1995. Le Fonds a reçu du Parlement l'autorisation permanente d'effectuer, à même le Trésor public, des paiements aux fins du fonds de roulement, de l'acquisition d'immobilisations corporelles et du financement temporaire des déficits de fonctionnement accumulés, avec une autorisation de prélèvement de 2 000 000 $. Le Fonds reçoit également des crédits annuels par l'entremise des lois portant octroi de crédits approuvées par le Parlement.

Les droits du Fonds sont en grande partie fondés sur les volumes de grains, qui fluctuent d'une année à l'autre. Les années où les volumes de grains sont supérieurs à la moyenne, les recettes peuvent dépasser les dépenses et le Fonds peut accumuler des excédents. Les années où les volumes de grains sont inférieurs à la moyenne, les recettes pourraient être inférieures aux dépenses et le Fonds serait obligé de puiser dans son excédent.

Conformément à la politique du gouvernement sur l'autoassurance, le Fonds ne détient pas de police d'assurance. Le Fonds n'est pas assujetti à l'impôt sur les bénéfices.

2. Principales méthodes comptables

Les présents états financiers ont été établis selon les exigences de rapport du receveur général du Canada en matière de fonds renouvelables. Le référentiel comptable qui a servi à préparer ces états financiers diffère des principes comptables généralement reconnus du Canada pour le secteur public pour les raisons suivantes :

  • l’indicateur de la dette nette et l'état consolidé de la variation de la dette nette ne sont pas présentés dans les présents états financiers;
  • les passifs au titre des indemnités de fin de contrat de travail et des indemnités de départ sont fondés sur les meilleures estimations de la direction plutôt que sur des évaluations actuarielles;
  • les services reçus sans frais d'autres ministères et organismes gouvernementaux ne sont pas comptabilisés à titre de charges;
  • aucun passif n'est comptabilisé au titre des congés de maladie.

Les principales méthodes comptables sont les suivantes :

a. Utilisation d’estimations
La préparation de ces états financiers exige que la direction fasse des estimations et pose des hypothèses qui touchent les montants constatés des actifs et des passifs et la présentation des actifs et des passifs éventuels à la date des états financiers, ainsi que les montants constatés des revenus et des charges au cours des périodes visées par les états financiers. Les principaux éléments des états financiers qui sont assujettis à l'incertitude relative à la mesure comprennent la durée d'utilité estimée des immobilisations corporelles, la provision pour créances douteuses de tiers et les passifs liés aux indemnités de départ. Les résultats réels pourraient différer des résultats estimatifs. Les estimations de la direction font l'objet d'un examen périodique et, lorsque des ajustements doivent être apportés, ces derniers sont constatés dans les états financiers de l'exercice au cours duquel ils deviennent connus.
b. Résultats prévus
Les résultats prévus pour l'exercice clos le 31 mars 2025 présentés dans l'état des résultats et de l'actif net sont fondés sur les revenus et charges selon le Plan ministériel 2024-2025du Fonds et comprennent tout ajustement apporté après la préparation des états financiers.
c. Revenus et constatation des revenus
Les revenus comprennent les opérations avec contrepartie où des services sont fournis en contrepartie d'une obligation de performance, et les opérations sans contrepartie pour lesquelles il n'existe aucune obligation de performance en lien avec l'offre de biens ou de services. Ces opérations peuvent être récurrentes ou non récurrentes. Les opérations récurrentes sont considérées comme des activités courantes qui sont effectuées dans le cours normal des activités et peuvent servir à indiquer s'il est raisonnable de s'attendre à ce qu'elles soient comptabilisées de nouveau au cours d'exercices futurs.
Les revenus différés sont constitués de montants reçus avant la livraison des biens et la prestation des services, qui seront comptabilisés dans les revenus lors de l'exercice suivant celui où ils ont été obtenus.
Les revenus sont constatés lorsque (ou à mesure que) l'obligation de prestation est remplie en fournissant les services promis à un payeur en particulier. La majeure partie des droits et services du Fonds se rapporte à l'inspection et aux activités de pesée, qui dépendent des volumes de grain manutentionné, et ces revenus sont constatés à un moment précis. Les droits exigés pour les licences sont constatés lorsque l'obligation de prestation est remplie progressivement, généralement sur une période de 12 mois. Les versements reçus de payeurs, dans les cas où l'obligation de prestation n'est pas encore remplie, sont présentés à titre de revenus reportés.
Le financement des activités du Fonds provient principalement d'une autorisation permanente du Parlement (fonds renouvelable) selon laquelle le Fonds est autorisé à dépenser les recettes. Certaines activités liées au programme de recherche sur les grains et aux audits internes sont financées par des crédits parlementaires continus par l'entremise des votes annuels. Ces crédits parlementaires sont des opérations sans contrepartie comptabilisées à titre de revenus par le Fonds lors de la période où l'événement à l'origine du revenu est survenu.
d. Constatation des charges
Sauf indication contraire, les charges sont constatées dans l'exercice au cours duquel elles sont engagées.
e. Comptes débiteurs
Les comptes débiteurs sont établis aux montants qui devraient être réalisés. Les créances douteuses sont comptabilisées dans les comptes débiteurs lorsque les paiements d'intérêt ou de capital sont en souffrance depuis 180 jours et sont présumés irrécouvrables.
f. Immobilisations corporelles
Certaines immobilisations qui étaient auparavant détenues par le ministère de l'Agriculture et de l'Agroalimentaire du Canada ont été prises en charge par le Fonds le 1er avril 1995. Ces immobilisations ont été considérées comme un capital d'apport et constatées à la valeur comptable nette estimée par l'État. Les immobilisations acquises après le 1er avril 1995 ont été constatées au coût.
Toutes les immobilisations corporelles dont le coût est de 10 000 $ ou plus sont inscrites à l'actif. Le produit de la cession d'immobilisations corporelles est conservé par le Fonds.
Les immobilisations corporelles sont amorties selon la méthode de l'amortissement linéaire sur la durée d'utilité prévue, à compter du mois suivant leur mise en service, comme suit :
Matériel scientifique 5 ans
Matériel et mobilier de bureau 5 ans
Matériel opérationnel 10 ans
Véhicules automobiles 5 ans
Matériel informatique et logiciels 3 ans
Améliorations locatives 5 ans

Les coûts liés aux immobilisations en cours de construction sont capitalisés lorsqu'ils sont engagés, et l'amortissement commence à compter du mois suivant leur mise en service.

g. Congés annuels, heures supplémentaires et congés compensatoires
Les congés annuels, les heures supplémentaires et les congés compensatoires sont passés en charges à mesure que les employés accumulent des avantages selon leurs conditions d'emploi respectives.
h. Indemnités de départ
L'accumulation d'indemnités pour les départs volontaires a pris fin pour certaines catégories d'employés. L'obligation restante pour les employés n'ayant pas reçu d'indemnité est calculée au moyen des informations tirées de l'estimation que fait la direction du passif.
i. Régime de retraite
Les employés du Fonds sont protégés en vertu de la Loi sur la pension de la fonction publique et de la Loi sur les prestations de retraite supplémentaires. La participation du gouvernement du Canada au coût du régime de retraite est comprise dans le montant imputé au Fonds à titre d'avantages sociaux. Les prestations de retraite sont versées à même le compte de pension de retraite de la fonction publique et le compte de prestations de retraite supplémentaires. La législation actuelle n'oblige pas le Fonds à verser des cotisations pour toute insuffisance actuarielle du compte de pension de retraite de la fonction publique.
j. Congés de maladie
Les employés ont le droit d'accumuler des congés de maladie non utilisés. Toutefois, ces congés ne peuvent être utilisés qu'en cas de maladie. Les congés de maladie non utilisés au moment de la fin du contrat de travail d'un employé ne sont pas payables à l'employé. Aucun montant n'a été comptabilisé à cet égard dans les présents états financiers et les paiements au titre des prestations de maladie sont pris en compte dans les activités courantes lorsqu'ils sont engagés.

3. Comptes débiteurs

(en milliers de dollars)
  2025 $ 2024 $
Autres ministères et organismes gouvernementaux 135 63
Tiers 6 125 5 584
  6 260 5 647
Moins la provision pour créances douteuses de tiers 5 5
Total 6 255 5 642

4. Immobilisations corporelles

(en milliers de dollars)
  Coût Amortissement cumulé 2025 2024
  Solde d’ouverture $ Acquisitions $ Ajustement $ Cessions et transferts $ Solde de clôture $ Solde d’ouverture $ Amortissement $ Cessions et transferts $ Solde de clôture $ Valeur comptable nette $ Valeur comptable nette $
Matériel scientifique 23 633 864 - (398) 24 099 18 756 1 623 (398) 19 981 4 118 4 877
Matériel et mobilier de bureau 267 - - - 267 247 6 - 253 14 20
Matériel opérationnel 3 145 198 - (80) 3 263 2 497 174 (80) 2 591 672 648
Véhicules automobiles 430 396 - (41) 785 385 38 (41) 382 403 45
Matériel informatique et logiciels 12 019 72 124 (45) 12 170 9 677 1 057 (45) 10 689 1 481 2 342
Améliorations locatives 10 611 - 822 - 11 433 9 446 756 - 10 202 1 231 1 165
Actifs en cours de construction* 2 254 2 991 (946) (49) 4 250 - - - - 4 250 2 254
  52 359 4 521 - (613) 56 267 41 008 3 654 (564) 44 098 12 169 11 351

* Les actifs en cours de construction se composent des améliorations locatives et des logiciels conçus à l'interne.

5. Comptes créditeurs et charges à payer

(en milliers de dollars)
  2025 $ 2024 $
Autres ministères et organismes gouvernementaux 1 107 660
Tiers 1 432 2 131
Dépôt de garantie 55 -
  2 594 2 791

6. Passif lié aux indemnités de départ

Le gouvernement du Canada a annoncé dans son budget de 2011 son intention d'éliminer l'accumulation des indemnités de départ. L'ensemble des conventions collectives du Fonds ont été négociées et les indemnités de départ ont cessé de s'accumuler. Les montants présentés sont liés aux employés qui n'ont pas touché leur indemnité de départ et qui en obtiendront le paiement au moment de leur départ de la fonction publique.

(en milliers de dollars)
  2025 $ 2024 $
Passif lié aux indemnités de départ à l'ouverture de l’exercice 621 973
Charge de l'exercice 87 (54)
Indemnités versées au cours de l’exercice (57) (298)
Passif lié aux indemnités de départ à la clôture de l’exercice 651 621

7. Crédits parlementaires

Le financement du Fonds provient d'une combinaison de crédits parlementaires continus, de l'autorisation de dépenser de nouveau les recettes, des excédents accumulés des exercices précédents et d'une marge de crédit renouvelable de 2 000 000 $.

Le mode de financement public sert à comptabiliser les transactions qui touchent les crédits parlementaires. L'état des résultats et de l'actif net est établi selon la comptabilité d'exercice. En conséquence, les éléments présentés dans l'état des résultats et de l'actif net ne sont pas nécessairement les mêmes que ceux que prévoient les crédits parlementaires. Les éléments constatés dans l'état des résultats et de l'actif net d'un exercice peuvent être financés au moyen d'autorisations parlementaires des exercices précédents, de l'exercice en cours ou des exercices à venir. Par conséquent, l'autorisation du Fonds pour l'exercice calculée selon le financement public diffère de l'autorisation calculée selon la comptabilité d'exercice. Le tableau qui suit présente les crédits reçus et utilisés.

(en milliers de dollars)
  2025 $ 2024 $
Total des crédits reçus 7 074 6 895
Crédits périmés - -
Crédits reçus et utilisés au cours de l’exercice 7 074 6 895

8. Actif net

Le capital d'apport correspond à la valeur des immobilisations corporelles financées par les apports de capital à la constitution du Fonds.

L'excédent accumulé s'entend du cumul de l'excédent de chacun des exercices, déduction faite des déficits, depuis la constitution du Fonds.

L'imputation nette accumulée au titre de l'autorisation du Fonds représente les recettes et débours cumulatifs depuis la création du Fonds.

(en milliers de dollars)
  2025 $ 2024 $
Capital d’apport 4 941 4 941
Excédent accumulé
Solde d’ouverture (111 672) (128 276)
Résultats nets de l'exercice (8 224) (16 604)
Surplus accumulé, fin de l'exercice (103 448) (111 672)
Imputation nette accumulée au titre de l'autorisation du Fonds
Solde d’ouverture (110 136) (127 458)
Variation des ressources nettes fournies 9 621 17 322
Imputation nette accumulée sur l'autorisation du Fonds, fin de l'exercice (100 515) (110 136)
Actif net, à la fin de l'exercice 7 874 6 477

9. Obligations contractuelles

Le Fonds loue ses locaux principalement aux termes de contrats de location à bail. Un contrat de location à bail constitue une entente formelle que concluent le Fonds et Services publics et Approvisionnement Canada, qui stipule les modalités régissant la fourniture et l'occupation des locaux. Le Fonds a conclu 20 ententes d'occupation (17 en 2024) assorties d'échéances diverses allant jusqu'à 10 ans. En outre, le Fonds détient un total de quatre contrats de location directe (6 en 2024), dont deux avec l'Université du Manitoba pour la location de locaux de laboratoire et de bureau, un avec Air Canada pour la location de locaux de données et un avec Gaudaug Holdings pour la location de locaux d'entreposage en entrepôt.

Pour l'exercice clos le 31 mars 2025, le Fonds a engagé des coûts de 4 976 000 $ en lien avec ses obligations au titre de l'occupation (4 925 000 $ en 2024). Les paiements futurs prévus par année financière sont les suivants :

(en milliers de dollars)
  $
2026 4 458
2027 1 401
2028 866
2029 719
2030 et par la suite 2 101
Total 9 545

10. Passifs éventuels

Dans le cours normal de ses activités, le Fonds peut être impliqué dans diverses actions en justice et griefs qui ont des répercussions financières. Certains des passifs éventuels qui y sont associés pourraient devenir des passifs réels si un ou plusieurs événements à venir se produisent ou ne se produisent pas. S'il est probable qu'un événement se produira ou ne se produira pas et si une estimation raisonnable de la perte peut être faite, un passif estimatif est constaté et une charge est inscrite dans les états financiers.

Au 31 mars 2025, il n'y avait pas de charges à payer pour les passifs éventuels liés à diverses actions en justice et griefs ayant des implications financières dans les états financiers (aucune en 2024).

11. Garantie de paiement pour les producteurs

Dans le cadre du Programme de mesures de protection des producteurs de grain du Fonds, les sociétés céréalières autorisées doivent fournir une garantie de paiement au Fonds pour couvrir les sommes dues aux producteurs pour les livraisons de céréales en cas de défaut de licence. Lorsqu'une entreprise agréée ne paie pas les producteurs pour les livraisons de grains, le Fonds utilise la garantie pour payer les producteurs pour les demandes admissibles. Pour l'exercice clos le 31 mars 2025, quatre sociétés avaient des garanties de paiement à verser à des producteurs et il y avait 142 demandes admissibles totalisant 20 651 000 $. Au 31 mars 2025, il restait 13 demandes admissibles à être payées totalisant 55 000 $ (aucune en 2024).

12. Opérations entre parties liées

Le Fonds est lié sur le plan de la propriété commune à tous les ministères, organismes et sociétés d'État créés par le gouvernement du Canada. Le Fonds conclut avec ces entités des opérations dans des conditions de pleine concurrence et selon des conditions commerciales normales, dans le cours normal de ses activités.

Services offerts par d’autres ministères

Au cours de l'exercice clos le 31 mars 2025, le Fonds a payé des frais d'occupation et certains services professionnels à d'autres ministères ou organismes gouvernementaux. Des cotisations patronales au régime d'assurance maladie et aux régimes d'avantages sociaux ont également été versées par des ministères ou payées à des ministères. Les services importants ont été comptabilisés dans l'état des résultats et de l'actif net du Fonds, comme suit :

(en milliers de dollars)
  2025 $ 2024 $
Revenus (385) (371)
Charges
Cotisations patronales aux régimes d’avantages sociaux 10 434 10 650
Frais d’occupation 4 813 4 768
Améliorations locatives 2 335 871
Services professionnels et spéciaux 2 155 2 373
Transport et communications 214 224
Autres 199 249
Total 19 765 18 764

À la clôture de l'exercice, les montants suivants relatifs à des parties liées étaient inclus dans les comptes débiteurs, les comptes créditeurs et charges à payer et les salaires à payer :

(en milliers de dollars)
  2025 $ 2024 $
Comptes débiteurs 135 63
Comptes créditeurs 1 107 660
Cotisations patronales aux régimes d’avantages sociaux à payer 1 249 885

13. Informations sur les risques

Les instruments financiers susceptibles d'exposer le Fonds à des concentrations du risque de crédit se composent principalement des comptes clients. Pour l'exercice clos le 31 mars 2025, les six plus grandes entités intégrées représentent 5 052 000 $ ou 82.5 % du solde des comptes débiteurs avec tiers du Fonds (six entités représentaient 4 419 000 $ ou 79 % en 2024).

Annexe à la Déclaration de responsabilité de la direction englobant le contrôle interne en matière de rapports financiers - Non vérifiée, Commission canadienne des grains, exercice 2024 à 2025

1. Introduction

Le présent document fournit des renseignements sommaires non vérifiés sur les mesures prises par la Commission canadienne des grains afin de maintenir un système efficace de contrôle interne en matière de rapports financiers (CIRF), y compris la gestion des contrôles internes, les résultats d'évaluation et les plans d'action connexes.

Pour obtenir des renseignements détaillés sur le pouvoir, le mandat et les responsabilités essentielles du Ministère, veuillez consulter le Plan ministériel ainsi que le Rapport sur les résultats ministériels.

2. Système ministériel de contrôle interne en matière de rapports financiers

2.1 Gestion du contrôle interne

La Commission canadienne des grains a une structure de gouvernance et de responsabilité bien établie, laquelle appuie les activités d'évaluation ministérielles et la surveillance de son système de contrôle interne. Un cadre ministériel de gestion du contrôle interne approuvé par l'administrateur général est en place et comporte les éléments suivants :

  • les structures de responsabilisation organisationnelle relativement à la gestion du contrôle interne en vue d'appuyer une saine gestion financière, y compris les rôles et les responsabilités des cadres supérieurs du Ministère pour la gestion du contrôle dans leurs secteurs de responsabilité;
  • les valeurs et l'éthique;
  • les activités de communication et de formation continues concernant les exigences législatives et stratégiques visant à assurer une saine gestion financière et un contrôle financier efficace;
  • une surveillance de la gestion du contrôle interne et des comptes rendus réguliers à cet effet, ainsi que la communication des résultats d'évaluations connexes et des plans d'action à l'administrateur général, au Comité ministériel d'audit et aux cadres supérieurs du Ministère, au besoin.

Le Comité ministériel d'audit est un comité consultatif indépendant auprès de l'administrateur général. Il est chargé de lui donner des conseils sur la pertinence et le fonctionnement des processus et cadres de gestion du risque, de contrôle et de gouvernance du Ministère.

2.2 Ententes de services relatives aux états financiers

La Commission canadienne des grains compte sur d'autres ministères pour le traitement de certaines opérations qui figurent dans ses états financiers, comme suit.

2.2.1 Ententes de services courantes

  • Services publics et Approvisionnement Canada administre le paiement des salaires et l'approvisionnement en biens et services, en plus de fournir des services de gestion des locaux.
  • Services partagés Canada fournit à la Commission canadienne des grains des services d'infrastructure de technologie de l'information dans les domaines du courriel, des centres de données et des réseaux.
  • Le ministère de la Justice Canada fournit des services juridiques.
  • Le Secrétariat du Conseil du Trésor du Canada fournit des renseignements liés à l'assurance de la fonction publique et administre de façon centralisée le versement de la part des cotisations de l'employeur aux régimes d'avantages sociaux des employés.

Les lecteurs de la présente annexe peuvent se reporter aux annexes des ministères mentionnés ci-dessus pour mieux comprendre les systèmes de contrôle interne en matière de rapports financiers relatifs à ces services en particulier.

La Commission canadienne des grains compte sur d'autres ministères pour le traitement de certains renseignements ou de certaines opérations qui figurent dans ses états financiers, comme suit.

2.2.2 Ententes particulières

  • Agriculture et Agroalimentaire Canada fournit à la Commission canadienne des grains une plate-forme PeopleSoft pour saisir les opérations relatives aux congés et à la paye et en faire rapport.
  • Le Secrétariat du Conseil du Trésor du Canada fournit à la Commission canadienne des grains une plate-forme financière SAP et les outils de production de rapports connexes, y compris le soutien aux systèmes et l'infrastructure technique connexes, afin de saisir les opérations financières et en faire rapport, ainsi que des services de sécurité de la technologie de l'information en ce qui a trait à la plateforme Authenti-Canada.

3. Résultats de l'évaluation ministérielle pour l'exercice 2024 à 2025

Le tableau ci-dessous résume l'état des activités de surveillance continue selon le plan cyclique de l'exercice précédent.

Plan cyclique de surveillance continue de l'exercice précédent pour l'exercice en cours État
Clôture financière et rapports Réalisée comme prévu; mesures correctives à différents stades d'avancement.

Les principales constatations et adaptations requises d'après les activités d'évaluation de l'exercice en cours sont résumées ci-après.

3.1 Contrôles clés nouveaux ou modifiés de façon importante

Au cours du présent exercice, il n'y a eu aucun contrôle clé nouveau ou modifié de façon importante dans les processus existants qui a nécessité une réévaluation.

3.2 Programme de surveillance continue

Dans le cadre de son plan cyclique de surveillance continue, le ministère a terminé sa réévaluation des contrôles financiers dans le processus de clôture financière et de production de rapports. La plupart des contrôles clés qui ont été évalués fonctionnent comme prévu et aucune lacune importante n'a été relevée. Toutefois, certaines lacunes ont été constatées. Des stratégies correctives visant à combler ces lacunes et à renforcer l'environnement de contrôle ont été élaborées et sont à divers stades de mise en œuvre.

4. Plan d'action ministériel pour le prochain exercice et les exercices subséquents

Le plan cyclique de surveillance continue de la Commission canadienne des grains pour les cinq prochaines années est présenté dans le tableau qui suit. Il est fondé sur :

  • une validation annuelle des risques;
  • les rajustements connexes au plan de surveillance continue, s'il y a lieu.
Principaux domaines de contrôle Exercice 2025 à 2026 Exercice 2026 à 2027 Exercice 2027 à 2028 Exercice 2028 à 2029 Exercice 2029 à 2030
Contrôles au niveau de l’entité Non Non Oui Non Non
Contrôles généraux de TI gérés par le Ministère Non Oui Non Non Non
Clôture financière et production de rapports Non Non Non Oui Non
Administration de la paye Oui Non Non Non Oui
Revenus Oui Non Non Non Non
Achat-paiement Non Oui Non Non Non
Immobilisations Non Oui Non Non Non
Établissement des coûts et des revenus Non Non Non Oui Non
Planification des investissements Non Non Oui Non Non
Budgétisation et planification Non Oui Non Non Oui
Gestion de projets Non Non Oui Non Non
Établissement des coûts – Acquisitions/Projets Non Non Oui Non Non
Attestations de la chef de la direction financière Non Non Oui Non Non

En plus du travail de surveillance continue prévu, un suivi régulier des plans de redressement antérieurs sera assuré.